Готовим рабочую область – преднастройка стилей Word-документа

При работе с любой научной работой, будь то диплом, курсовая или научная статья, необходимо оформлять документ в соответствии с нормативами. Безусловно, можно каждую строку форматировать вручную. Однако специалист позаботится о своем времени и автоматизирует рутинную задачу. В этой статье мы расскажем, как подготовить документ к быстрому форматированию.

Основные используемые стили

Как правило, используются следующие стили в форматировании документа:

  • Обычный
  • Маркированный список
  • Заголовок 1
  • Заголовок 2
  • Без интервала

Вместо маркированного списка нередко используется и нумерованный. Но использовать оба списка в работе одновременно не рекомендуется – желательно привести текст к единому формату. Если же выбирать между нумерованным и маркированным список – отдать предпочтение следует второму (маркированный список более универсальный и стилизованный).

«Без интервала» понадобится для оформления таблиц, рисунков и подписей к ним. Для удобства переименуем в «Рисунок».

Для удобства форматирования документа рекомендуем устанавливать горячие клавиши для каждого используемого стиля. В статье мы приведем примеры сочетаний клавиш, которые используют наши редакторы при написании научных статей.

Рассмотрим параметры каждого стиля.

Стиль «Обычный»

  • Шрифт – Times New Roman
  • Размер шрифта – 14 пт
  • Абзацный отступ – 1,5 см
  • Межстрочный интервал – 1,5 строки
  • Выравнивание – по ширине
  • Сочетание клавиш – ALT+Ё

Для дальнейших стилей будем заимствовать параметры обычного стиля, корректируя их в некоторых пунктах. Кстати, именно такой стиль используется при оформлении списка литературы по ГОСТу.

Стиль «Маркированный список»

  • Основан на стиле «Обычный»
  • Стиль маркера – «тире» (–)
  • Сочетание клавиш – ALT+V

Стиль маркера лучше привести именно к «тире», поскольку круглые маркеры зачастую бракуются в дипломных и курсовых работа. Наиболее универсальный вариант.

Для того, чтобы выставить символ «тире», нужно:

зайти в настройки стиля (ПКМ – Изменить) > формат > нумерация > маркеры > определить новый маркер > символ

Настройка маркера

Стиль «Заголовок 1»

  • Шрифт – Times New Roman
  • Размер шрифта – 16 пт
  • Абзацный отступ – 0 см
  • Межстрочный интервал – 1,5 строки
  • Выравнивание – по центру
  • Выделение – жирным
  • Сочетание клавиш – ALT+1

Стиль «Заголовок 2»

  • Основан на стиле «Обычный»
  • Выравнивание – по центру
  • Выделение – жирным
  • Сочетание клавиш – ALT+2

Стиль «Рисунок» (Без интервала)

  • Основан на стиле «Обычный»
  • Абзацный отступ – 0 см
  • Сочетание клавиш – ALT+5

Как уже было сказано, этот стиль будет использоваться для выравнивания рисунков/таблиц и форматирования подписей и названий.

Настройка стилей в Microsoft Word 2013

На самом деле настройки стилей проводят по стандартной схеме, которая подходит под все версии Word. Настройку и применение стилей форматирования рассмотрим на примере стиля «Обычный».

Кликаем правой кнопкой мыши по стилю, далее – «Изменить». В открывшемся окне выставляем параметры шрифта.

Следующий этап – настройка абзаца. Кликаем в окне по «Формат». В выдающем меню выбираем «Абзац». Вводим необходимые настройки.

Заключительный этап – настройка горячих клавиш. «Формат» > «Сочетание клавиш». В поле «новое сочетание клавиш» выставляете свое значение. Кликаете «назначить»

Настройка завершена. Теперь вы можете кликать на нужный абзац (или выделять часть текста) и форматировать его сразу в нужный вид с помощью сочетания горячих клавиш.

При работе с курсовой работой или дипломом преднастройка сэкономит несколько часов на форматировании документа

Заключение

Стремительное развитие информационных технологий «призывает» сокращать трудовые затраты на рутинные задачи путем автоматизации процессов. Имея в закромах пустой Word-документ с преднастроенными стилями текста можно существенно сэкономить время на оформлении научной работы. К тому же, преднастройка защищает вас от глупых ошибок при работе с научной статьей.

Рекомендуем вам не полениться и подготовить такой документ. Потратив 15 минут сейчас, вы сэкономите многие часы рутинной работы и сможете выделить больше свободного времени на другие, более важные и полезные (или интересные) дела.

Кстати, аналогичным образом можно подготовить шаблон презентации в Power Point

Общие данные
Готовим рабочую область – преднастройка стилей Word-документа
Название статьи
Готовим рабочую область – преднастройка стилей Word-документа
Краткое описание
Имея в закромах пустой Word-документ с преднастроенными стилями текста можно существенно сэкономить время на оформлении научной работы. К тому же, преднастройка защищает вас от глупых ошибок при работе с научной статьей.
Автор
Опубликовано
DNSIS
Логотип
Форма заявки

Вид работы*

*обязательные поля

Я согласен с Политикой конфиденциальности

×
Заказать звонок

Вид работы*

*обязательные поля

Я согласен с Политикой конфиденциальности

×